郑州理工职业学院财务会计档案管理办法（试行）  
     

为了加强会计档案的管理，根据《会计法》、《会计档案管理办法》的有关规定，结合我校的具体情况，制定本办法。

一、会计档案的管理和监督

1.加强对会计档案管理工作的领导，建立健全会计档案的立卷、归档、查阅、保管及销毁等制度。

2.会计档案设专人管理，出纳人员不得兼管会计档案。

3.采用电子计算机进行会计核算后，应妥善保存打印出的纸质会计档案。

4.严格执行会计档案安全和保密制度。监审部门要加强对会计档案管理工作的监督。

二、会计档案的范围和内容

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等专业资料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

1.凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。

2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片账、辅助账簿和其他会计账簿。

3.财务报告类：月报表、季度报表、年度报表及报表附注、文字说明和其他财务报告。

4.其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、工资清册、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

三、会计档案的整理和归档

1.每年形成的会计档案，会计部门必须按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由财务部门保管三年，期满后的次年6月底前由财务部门编造清册，并填制会计档案移交表，由档案管理员移交学校综合档案管理室。

2.移交档案部门保管的会计档案，应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案部门应当会同财务部门经办人员，经单位负责人同意后，共同拆封整理，以分清责任。

3.会计档案应根据其时间顺序、内容价值、保管期限分别整理组卷，不同年度的会计档案应分开立卷和存放。