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2019年财务迎新方案
来源:财务处 发布人:张利 阅读:次 发布时间:2019/8/29 9:09:13

为切实做好2019级新生(含老生)入学接待等一系列工作,本着“快捷方便、安全有序的原则,确保收费工作圆满顺利完成,特制定本方案。

一、收费工作小组人员

  组长:孙春丽 

成员孙国臣 孟冲 朱伟 张利 董浩 张静静 徐永兰 刘瑞涛 借调收费学生(经贸系会计专业)10人、银行15人、餐卡发放30人(学生)、校卫队各窗口维持秩序15人等共计79

 二、时间、地点安排

   (一)报到时间

老生报到时间:

    8月24-25日:上午8:00至下午18:30  

新生报到时间:

    8月31-9月1日:上午8:00至下午18:30    

(二)收费地点

图书馆一楼财务中心、二楼大厅

备注:每天下午18:30至隔天早上8:00安排好值班留守人员,做好晚上新老学生的接待收费工作,确保现金安全。

三、窗口安排

    图书馆1楼财务中心共设6个窗口(1--6号),图书馆一楼与广场各设一个一卡通办理区图书馆2楼大厅共设10个学费收取窗口7-16号  

1号窗口为学生发票办理

2-3、6号窗口为绿色通道,生源地贷款学费收取窗口收费

4-5号窗口为一卡通、电卡充值及一卡通问题处理窗口

7号窗口为建筑工程系学费收取窗口

8-9号窗口为机电工程系学费收取窗口

10号窗口为艺术传媒系、教育系学费收取窗口

11-12号窗口为经贸管理系学费收取窗口

13-14号窗口为信息工程系学费收取窗口

15号窗口为五年制学费收取窗口

16号窗口为一年制大中专生学费收取窗口

每个学费窗口配置:

刷卡机1台(农村商业银行移动刷卡机一台)、电脑一台、打印机一台、验钞机一台、人员名(学校、银行、校卫队各一人)

  一卡通办理区:校园一卡通办理窗口 15组,每组 2人

     各窗口负责人:

         1号窗口:代开发票人员     

         2号窗口:校内人员         银行1人  校卫队1人

         3号窗口:孟冲             银行1人  校卫队1人

         4号窗口:校内人员        银行1人  校卫队1人

         5号窗口:充值人员    

         6号窗口:充值人员        

         7号窗口:校内人员       银行1人  校卫队1人

         8号窗口张利         银行1人  校卫队1人

         9号窗口:校内人员       银行1人  校卫队1人

10号窗口:校内人员      银行1人  校卫队1人

11号窗口:董浩          银行1人  校卫队1人

12号窗口:校内人员      银行1人  校卫队1人

13号窗口:张静静        银行1人  校卫队1人

14号窗口:校内人员      银行1人  校卫队1人

15号窗口:校内人员      银行1人  校卫队1人

16号窗口:朱伟          银行1人  校卫队1人

(原则上:发票在学生正式上课后以系、专业、班级为单位统一换取)

四、收费流程

(一)确认各系、部填制的“郑州理工职业学院新生注册报到流程表”的金额,比对收费标准,确认无误后,按该流程表上标明交纳的金额收取。

注:欠费学生,需经有关领导批示后,准予缴纳

(二)学费收取后,开具收费凭证,学院收费人员在“郑州理工职业学院新生注册报到流程表”中签
(三)签章后,将收费凭证第二、三、四、五联及郑州理工职业学院新生注册报到流程表”交给学生,收费凭证第一联由学院财务人员保管。
(四)学生凭收费凭证及流程表办理校园一卡通业务,并由一卡通办理人员在流程表上签字。

五、结算流程

1、各窗口收费人员当天结束后,要依据票据统计出:缴费学生人数、缴费金额(现金、刷卡部分)、欠费人数、欠费金额,学院财务人员与银行人员核对无误后,银行人员方可离开。
     2、填写2019年收费结算表并签字确认。
     3、当天结束后将以上所有单据及2019年收费结算表一同交给出纳保存。                                  

                                                                                                                                      财务处

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